Introduction : Cette page est destinée à informer les utilisateurs sur la politique de confidentialité de G.MIND. Elle décrit comment nous gérons, collectons et utilisons vos informations personnelles.

Informations sur G.MIND : G.MIND est une société à responsabilité limitée, domiciliée à LYON (69006). Elle est spécialisée dans les transports routiers de fret interurbains. Immatriculée sous le SIREN 910369636, G.MIND est active depuis 1 an avec 1 établissement recensé. La dernière mise à jour notable pour l’entreprise date du 16-02-2022. Monsieur Geoffrey LAFOND en est le gérant.

Portée de cette déclaration : Elle s’applique aux utilisateurs des sites Web, fonctionnalités et applications mobiles Android et iOS de G.MIND (ci-après appelées « applications » ou « applications mobiles »).

Utilisateurs concernés :

• Sociétés de transport : Entités mettant à disposition des véhicules motorisés pour le transport de marchandises.
• Chauffeurs professionnels : Individus titulaires d’un permis de conduire de véhicules motorisés transportant des marchandises pour des sociétés de transport.
• Expéditeurs : Utilisateurs des services identifiés comme l’expéditeur, le consignataire, le réceptionnaire ou le propriétaire des marchandises transportées.
• Exploitants : Individus attribuant des véhicules à des chauffeurs professionnels pour le transport.

Tous les sujets de cette déclaration seront dénommés « Utilisateurs ».

Conformité légale : Nos pratiques respectent les lois des pays où nos services sont offerts. Les activités décrites sont uniquement effectuées si autorisées par les lois locales.

Objectif de cette politique : Nous voulons aider les utilisateurs à comprendre:

• Les informations que nous collectons.
• La raison de cette collecte.
• Comment gérer, mettre à jour ou supprimer ces informations.

Cette politique couvre :

1. Contact de G.MIND.
2. Types de données collectées.
3. But de l’utilisation des données par G.MIND.
4. Informations fournies à G.MIND.
5. Informations collectées lors de l’utilisation.
6. Utilisation des données.
7. Hébergement et destinataires des données.
8. Utilisation des cookies.
9. Dispositif RGPD Interne.
10. Modifications de cette politique.
11. Liens avec les conditions générales d’utilisation de G.MIND.

Définition des données personnelles : Le terme désigne les informations qui vous identifient, telles que votre nom, e-mail, informations de facturation ou, dans certains cas, votre emplacement. Elles peuvent être liées à d’autres données par G.MIND.

Gestion des préférences : Vous pouvez ajuster vos paramètres de confidentialité dans l’application ou sur le site web de G.MIND.

Pour nous contacter : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique ou votre confidentialité, contactez-nous par email à : contact@g-mind.fr ou par téléphone au : 0620621654.

Types de données collectées : L’application G.MIND collecte, soit directement, soit via des tiers :

• Données d’utilisation.
• Autorisation d’accès aux contacts, appareil photo, localisation et fichiers.

Finalité d’utilisation des données et contenus collectés par G.MIND

Les utilisateurs sont informés que la collecte et le traitement des données et contenus fournis par leurs soins visent à assurer une bonne exécution des demandes de transport soumises par les expéditeurs en direction des transporteurs à la recherche de fret. Ces opérations sont effectuées en conformité avec cette finalité.

G.MIND utilise notamment les données d’identification de chaque expéditeur et de chaque transporteur (nom, prénom, identifiant, adresse email, numéro de TVA, coordonnée téléphonique…), les données concernant la bonne réalisation d’un transport, comme les messages internes, la géolocalisation des chauffeurs qui sollicitent ses services, et toute autre donnée qui peut être sollicitée sur la plateforme.

G.MIND peut aussi se servir de toute donnée historique qu’un utilisateur souhaiterait lui transmettre, comme par exemple un plan de transport, un budget ou un historique de transports. Informations que l’utilisateur fournit à G.MIND

Les informations demandées lors de la configuration d’un compte, telles que le nom complet de l’utilisateur, son adresse e-mail (par exemple, contact@g-mind.fr), son numéro de téléphone (0620621654), le nom, l’adresse et le numéro de TVA de la société (car G.MIND est un service B2B). Ces renseignements sont essentiels pour l’enregistrement d’un compte chez G.MIND. Informations collectées lors de l’utilisation

G.MIND rassemble des renseignements sur l’activité de l’utilisateur dans l’application, informations nécessaires pour fournir les services de la société, y compris des fonctionnalités pour personnaliser l’expérience des utilisateurs.

Pour fournir les services adéquats, l’application mobile de G.MIND peut demander certaines autorisations pour accéder aux données de l’appareil de l’utilisateur, comme l’autorisation de géolocalisation, l’usage de l’appareil photo, l’accès à la galerie photo, aux fichiers et aux contacts.

Toutes les autorisations, comme la géolocalisation du chauffeur, l’utilisation de l’appareil photo, l’accès aux fichiers, à la galerie photo et aux contacts, ont des finalités spécifiques décrites dans le texte. Utilisation des données

Les informations recueillies par G.MIND sont soumises à un traitement automatisé enregistré auprès des autorités compétentes. Elles visent à mettre en relation les expéditeurs et transporteurs pour la réalisation des demandes de transport.

G.MIND conserve les données de ses clients tant que leur compte est actif, puis les archive en mode anonyme après résiliation pour des raisons statistiques.

L’entreprise met fin aux comptes des utilisateurs inactifs après 36 mois et archive leurs données.

Conformément aux lois en vigueur, l’utilisateur dispose de droits d’accès, de modification et d’opposition à ses données. Pour cela, il peut contacter G.MIND par courrier ou par email (contact@g-mind.fr) en justifiant de son identité. Hébergement et destinataires des données et contenus collectés

Les serveurs et les données de G.MIND sont hébergés dans un centre de données sécurisé. L’accès à ces serveurs est strictement limité, et l’hébergeur est certifié selon les normes de sécurité requises.

Les données relatives à une expédition ne sont utilisées que dans le cadre du service propre à G.MIND. Aucune donnée n’est vendue ; elles sont toutes destinées à un usage interne pour améliorer le service.

G.MIND peut faire appel à des sous-traitants pour des traitements spécifiques, toujours conformément à la finalité d’utilisation décrite ci-dessus.

Récapitulatif de la politique de confidentialité de G-Mind :

1. Utilisation des cookies :

• G-Mind et ses partenaires emploient des cookies et technologies similaires sur leurs applications, sites web, e-mails et publicités.
• Ces cookies, qui sont des petits fichiers textes, sont sauvegardés dans les navigateurs ou sur les appareils des utilisateurs par le biais des sites web, des médias en ligne et des publicités.
• Les principales utilisations des cookies par G-Mind comprennent :
  • Authentification des utilisateurs.
  • Enregistrement des préférences et des paramètres des utilisateurs.
  • Évaluation de la popularité d’un contenu.
  • Optimisation et mesure de l’efficacité des campagnes publicitaires.
  • Analyse des tendances et fréquentation des sites web.
  • Compréhension des comportements en ligne et des intérêts des utilisateurs.

2. Dispositif RGPD Interne :

• Pour assurer sa conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), G-Mind réalise et met à jour régulièrement une cartographie des traitements de données.
• Cette cartographie identifie :
  • Les personnes concernées.
  • Les données traitées.
  • La finalité du traitement.
  • La possible transmission des données.
  • Les durées d’archivage.
  • Une liste des fournisseurs pour garantir leur conformité.
• G-Mind a également désigné un Data Protection Officer pour superviser ces processus. Tous les collaborateurs de G-Mind reçoivent une formation et une sensibilisation à ces obligations.

3. Modifications de cette politique de confidentialité :

• La politique de confidentialité de G-Mind peut être mise à jour occasionnellement. Il est conseillé aux utilisateurs de consulter cette page régulièrement pour être informés des éventuelles modifications. Toute mise à jour majeure sera annoncée sur cette page.

Cette politique est entrée en vigueur le 29 Aout 2023.