Tableau TCO : un outil essentiel pour piloter vos coûts de transport

Le tableau TCO est un outil simple et puissant qui permet aux dirigeants du transport de visualiser l’ensemble de leurs coûts d’exploitation.
Chez G-MIND, nous l’utilisons pour aider les entreprises à analyser, comparer et optimiser leurs dépenses, afin de gagner en rentabilité et en efficacité.

Un bon tableau TCO n’est pas qu’un fichier Excel : c’est une boussole financière pour piloter votre entreprise de transport avec précision.

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Qu’est-ce qu’un tableau TCO ?

Un tableau TCO (Total Cost of Ownership) est un document de suivi qui regroupe tous les coûts directs et indirects liés à un actif — ici, un véhicule ou une flotte de transport.
Il permet de calculer le coût réel d’exploitation et d’identifier les leviers d’économie.

Objectif du tableau TCO

Le but est de :

  • Centraliser toutes les dépenses en un seul outil,

  • Comprendre la répartition des coûts (carburant, entretien, amortissement, etc.),

  • Comparer différents véhicules ou carburants,

  • Suivre l’évolution des dépenses dans le temps.

En un coup d’œil, le tableau TCO révèle ce qui coûte le plus et ce qui peut être optimisé.

Les éléments à inclure dans un tableau TCO

  • Prix d’achat ou de location du véhicule,

  • Financement, intérêts, assurance crédit,

  • Amortissement sur la durée d’utilisation.

  • Consommation de carburant (diesel, B100, électricité),

  • Entretien et réparations,

  • Assurances et taxes,

  • Péages, stationnement, pneumatiques.

  • Frais administratifs, gestion RH, logistique,

  • Temps d’immobilisation des véhicules,

  • Perte de productivité ou retard de livraison.

Ces coûts sont souvent invisibles, mais ils représentent parfois jusqu’à 20 % du TCO total.

Les composantes du TCO dans le transport

Les coûts directs

  • Achat du véhicule, remorque ou équipement.

  • Financement (leasing, crédit-bail, emprunt).

  • Amortissement sur la durée d’utilisation.

Ces coûts représentent la base du TCO, mais ne reflètent pas à eux seuls la réalité économique d’une flotte.

Les coûts d’exploitation

  • Carburant, maintenance, assurances, pneus et réparations.

  • Ces éléments représentent souvent plus de 60 % du TCO total.
    G-MIND permet à ses clients de réduire ces dépenses grâce à des accords négociés et une centrale d’achats mutualisée.

Les coûts indirects

  • Ils regroupent :

    • Les temps d’immobilisation,

    • Les coûts de gestion (RH, administratif),

    • Les frais de non-productivité (véhicule inutilisé).

    G-MIND aide les transporteurs à identifier ces pertes cachées et à mettre en place des processus optimisés pour y remédier.

Comment construire votre tableau TCO ?

Commencez par recenser l’ensemble des coûts liés à vos véhicules ou à votre flotte.
Classez-les selon trois grandes catégories :

  • Coûts directs (achat, financement, amortissement),

  • Coûts d’exploitation (carburant, maintenance, assurances, pneus, péages),

  • Coûts indirects (gestion, immobilisation, administratif).

Astuce G-MIND : utilisez notre grille de référence TCO pour ne rien oublier — un poste manquant fausse l’analyse globale.

Rassemblez les informations issues de vos factures, relevés carburant, contrats d’entretien et assurances.
Vérifiez leur cohérence et mettez-les à jour régulièrement.
Plus vos données sont précises, plus votre TCO reflétera la réalité économique de votre entreprise.

Bon réflexe : centralisez vos données dans un outil unique, comme le tableau digitalisé proposé par G-MIND.

Le TCO

Intégrez vos données dans un tableau TCO clair (Excel, Google Sheet ou outil G-MIND).
Faites ressortir les postes les plus lourds et suivez leur évolution dans le temps.
Analysez les écarts, comparez vos véhicules et repérez les gisements d’économie.

G-MIND vous aide à interpréter vos résultats et à définir un plan d’action concret pour réduire durablement vos coûts.

Les avantages du tableau TCO

Vision claire et simplifiée

Le tableau TCO offre une vue globale et instantanée de vos dépenses.
Il facilite la prise de décision stratégique et l’anticipation des budgets futurs.

Comparaison et suivi dans le temps

Grâce au suivi régulier, vous pouvez :

  • Comparer deux types de véhicules,

  • Mesurer l’impact du passage au B100,

  • Évaluer le retour sur investissement (ROI).

Pilotage de la performance

Le tableau TCO devient un outil de reporting clé pour les dirigeants, les responsables financiers et les gestionnaires de flotte.
Il met en évidence les économies réalisées et les progrès accomplis.

Réduire son TCO grâce à G-MIND

G-MIND met à disposition de ses clients une centrale d’achats spécialisée dans le transport.
Vous bénéficiez de tarifs préférentiels sur :

  • Carburants,

  • Entretien,

  • Pneus,

  • Assurances.

Grâce à nos solutions digitales, les dirigeants peuvent :

  • Générer un tableau TCO automatisé,

  • Recevoir des alertes personnalisées,

  • Visualiser les tendances de coûts en temps réel.

Nos experts vous aident à :

  • Configurer votre tableau TCO,

  • Analyser les résultats,

  • Définir un plan d’action d’optimisation durable.

Résultat : des économies immédiates et une meilleure visibilité financière.

G-MIND, votre partenaire pour piloter vos coûts

Le tableau TCO n’est pas un simple outil : c’est une source de vérité économique.
Avec G-MIND, vous bénéficiez :

  • D’un accompagnement sur mesure,

  • De modèles TCO adaptés à votre activité,

  • D’un reporting complet pour vos décisions stratégiques.

Contactez-nous pour recevoir votre modèle de tableau TCO personnalisé.

DEVENIR MEMBRE

FAQ

Un tableau TCO (Total Cost of Ownership) est un outil de calcul et d’analyse qui réunit tous les coûts d’exploitation d’un véhicule ou d’une flotte.
Il aide les transporteurs à comprendre où part leur argent, à comparer les performances et à identifier les leviers d’économie.

Parce qu’il donne une vision complète de vos dépenses : carburant, entretien, assurance, taxes, gestion.
Le tableau TCO permet de maîtriser ses coûts, d’anticiper les hausses de charges et d’améliorer la rentabilité globale.

Il suffit de lister vos postes de dépenses, de récupérer vos données réelles (factures, relevés carburant, etc.) et de les saisir dans un modèle Excel ou digital.
G-MIND fournit à ses clients un modèle professionnel de tableau TCO prêt à l’emploi.

Les principaux indicateurs sont :

  • Coût kilométrique,

  • Coût d’exploitation total,

  • Répartition par poste de dépense,

  • Évolution mensuelle.
    Ces données permettent de mesurer la performance de chaque véhicule et d’orienter les décisions stratégiques.

En rendant les coûts visibles, le tableau TCO révèle les sources de gaspillage et les pistes d’économie.
Grâce à G-MIND, les transporteurs peuvent mutualiser leurs achats et suivre leurs dépenses avec des outils automatisés.

Vous pouvez demander votre modèle de tableau TCO G-MIND, adapté à votre activité et à la taille de votre flotte.
Il inclut les principaux indicateurs, les postes de coûts types et un guide d’interprétation.

Une démarche globale de performance

Chez G-MIND, nous vous accompagnons dans une stratégie d’optimisation complète, de l’outil à l’action terrain.

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